IStock_20429337_XXLARGE

Vacature Medewerker Accounts Payable

Regio:
Gelderland
Ervaring:
Junior
Opleiding:
HBO
Uren:
40

Functieomschrijving Medewerker Accounts Payable

Het Accounts Payable team bestaat uit 11 medewerkers en is onderdeel van Accounting The Netherlands
(FSSC). Jaarlijks verwerken we – vanuit Nijmegen - ongeveer 40.000 inkoopfacturen per jaar voor alle entiteiten
in Nederland, België, Engeland, Singapore, Dubai en Ierland. Daarnaast verwerken we de onkostendeclaraties
van alle medewerkers in Nederland. Het team is opgedeeld in vier clusters:

  • Inkomende facturen en onkostendeclaraties
  • Externe en interne communicatie (NL en UK)
  • Beheer A/P grootboekrekeningen
  • Overig


Naast eerder genoemde taken wordt in projectverband gewerkt aan verdere optimalisatie van Kofax Total Agility
(KTA fase 2), uitrol Unit4 Time&Expense app en verdere efficiency van processen/werkzaamheden.

De functie
Binnen de cluster ‘Inkomende facturen en onkostendeclaraties’ is momenteel een vacature. De werkzaamheden
binnen dit cluster bestaan uit:

  • Valideren van facturen in Kofax Total Agility.
  • Registreren van facturen (waaronder toekennen grootboekrekening en BTW-code) in Agresso Business

World.

  • Corrigeren/aanpassen in goedkeuringsflow van afgekeurde facturen.
  • Verwerken van herinneringen en aanmaningen.
  • Controleren, verwerken en archiveren van onkostendeclaraties.
  • Beheer supplier master data.
  • Contacten onderhouden met leveranciers en medewerkers in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als

telefonisch.

  • Bijdrage leveren aan verdere efficiency van processen/werkzaamheden alsook bijdragen aan projecten.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een medewerker met de volgende eigenschappen, kennis en
vaardigheden:

  • Afgeronde, relevante HBO-opleiding (startfunctie).
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
  • Zelfstandig en taakgericht kunnen werken, maar ook een goede teamspeler.
  • Probleemoplossend vermogen.
  • Goede IT en software skills.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Bedrijfsprofiel

De internationale aanwezigheid en projectenportefeuille zorgen ervoor dat Royal HaskoningDHV om een sterke
ondersteuning door Finance vraagt. Binnen de Corporate Group Finance & Control werken ongeveer 250
medewerkers verspreid over 15 landen.
In Nederland hebben we een Financial Shared Service Center (FSSC) ingericht voor onze Nederlandse bedrijven
en onderdelen van onze buitenlandse dochters. De activiteiten van het FSSC concentreren zich op General
Ledger, Accounts Payable, Credit Control, Project Finance Administration en Payroll. Daarnaast is het FSSC
verantwoordelijk voor de wereldwijde coördinatie en uitvoering van proces gerelateerde werkzaamheden binnen
ons ERP-systeem.

Stuur vandaag nog je CV, dan vertellen wij je in een telefoongesprek graag meer over de opdrachtgever.

Je kunt als HBO starter eventueel in aanmerking komen voor de Finaxe Academy.
Een combinatie van een gave startersfunctie en een persoonlijk ontwikkeltraject met masterclasses etc.
https://www.finaxe.nl/finaxe-academy

Ook hier vertellen je we je graag meer over!


  Direct solliciteren

Upload je CV als PDF of Word document s.v.p.

Uw contactpersoon voor deze vacature:

Marion Hetebrij Managing Consultant - Finaxe Zwolle +31 (0)6 5359 3730 Finaxe Marjon_0454

Terug naar het vacature overzicht